Для многих, наверное, покажется странным, но бывают и такие случаи, когда работнику по ошибке выплатили зарплату больше, чем она должна была быть. И обычно в таких случаях, как правило возникает явное недопонимание и спорные моменты между работником и его работодателем.

Из нашей статьи вы сможете узнать о том, что такое счётная ошибка и что же делать, если переплатил работодатель и требует вернуть зарплату?

По ошибке выплатили зарплату больше

Со тех времён, когда бухгалтерия стала пользоваться специализированным программным обеспечением спорные моменты, когда по ошибке выплатили зарплату больше снизились существенно, но не искоренились полностью.

Так что и по сей день бываю случаи, когда возникает примерно следующий вопрос:

На карту упали деньги. Думала, что это зарплата с премией и я их потратила. А спустя пару дней на работе сказали, что бухгалтер ошиблась и случайно мне отправила эту сумму на карту. Теперь требуют возвратить разом обратно. Я предложила вычитать из зарплаты частями, но мне отказали и сказали, что, если я не верну, то удержат в следующей зарплате 100%. Законно ли это?

Что может удержать работодатель со своего сотрудника?

В рамках трудовых взаимоотношений действующее трудовое законодательство позволяет работодателю удерживать с сотрудника денежные средства. Однако не во всех случаях работодатель вправе удержать зарплату или её часть.

Дело в том, что удержание сумм по инициативе работодателя чётко регламентированы и имеют конкретный перечень. В такой перечень входя следующие случаи:

• отпускные, которые сотрудник не отработал ко дню увольнения.
• материальный ущерб работодателю — в пределах одного среднемесячного заработка.
• заранее выданная зарплата, которую сотрудник не отработал.
• деньги, выданные работнику под отчёт, по которым он не отчитался в срок.
• деньги, излишне выплаченные работнику из-за счётной ошибки.
• деньги, излишне выплаченные работнику из-за того, что он по своей вине не выполнил норму труда.

При этом, в вышеприведённых случаях имеется ограничение по удержанию из заработной платы, которое не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами – 50%.

Важно

ограничение по удержанию из заработной платы не может превышать 20%

Чтобы понимать, где именно говориться о праве работодателя удержать с работника суммы, мы обязательно приводим пример в виде цитирования конкретных норм с обязательной ссылкой на источник.

Действующее трудовое законодательство накладывает некоторые ограничения удержаний из заработной платы, а именно:

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счёт заработной платы;

для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращённого аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счётных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счёт которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.

В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

ч. 1, 2, 3 ст. 137 (Ограничение удержаний из заработной платы) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ

Кроме того, трудовое законодательство предусматривает и некоторую ответственность работника за ущерб, а именно:

Работник обязан возместить работодателю причинённый ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несёт ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причинённого работником третьим лицам.

Часть третья утратила силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

статья 238 (Материальная ответственность работника за ущерб, причинённый работодателю) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ

Что такое счётная ошибка

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

счётной ошибки;

если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);

если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

ч. 4 ст. 137 (Ограничение удержаний из заработной платы) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ

Как уже выше мы изложили, работодатель вправе удержать из зарплаты суммы в определённых моментах. Однако, если переплатил работодатель и требует вернуть зарплату скажем в случае счётной ошибки, то в данном случае должен быть соблюдён и определённый порядок.

А по сему, стоит остановиться на очень интересном и юридически тонком обстоятельстве, когда работодатель не может взыскать с работника суммы в результате:

• счётной ошибки;
• если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;
• если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Во-первых.

Не должно проводится удержание в результате счётной ошибки на основании простого решения работодателя, т.к. норма трудового кодекса подразумевает именно взыскание.

Термин «взыскание» является термином сугубо процессуального характера подразумевающего совершения порядка в виде конкретного процессуального действия.

Во-вторых.

Как отметил ещё 02.03.2012 г. по делу № 59-в11-17 Верховный Суд Российской Федерации, счётной следует считать ошибку в арифметических (т. е. связанных с подсчётом) действиях. Технические ошибки, т.ч. совершенные по вине работодателя, счётными не являются.

Данное обстоятельство фактически подтверждает Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 1 октября 2012 г. N 1286-6-1 О понятии счётной арифметической ошибки, которое не является нормативным документом, но явно отражает точку зрения Правового Управления Роструда сформированную ещё в 2012 году.

Тем не менее, судебная практика по делам, когда переплатил работодатель и требует вернуть зарплату из-за счётной ошибки не однозначна. Но существуют и такие судебные акты, когда суды приравнивают ошибки, случившиеся из-за неправильной или некорректной настройки, или работы бухгалтерской программы, а также при наличии сбоя соответствующего программного обеспечения.

Что делать, если переплатил работодатель и требует вернуть зарплату?

Если работодатель от вас требует вернуть зарплату или её часть, то в первую очередь необходимо выяснить причину такого требования.

Любое требование должно быть аргументировано и должно быть предъявлено в письменном виде.

Следовательно, вы вправе потребовать от работодателя направить соответствующее требование по адресу вашей регистрации или принять его под роспись с обязательным указанием даты и места получения требования от работодателя.

Однако для каждого конкретного случая необходимо понимать, что удержание и требование имеют принципиально разное значение и порядок соответствующих действий.

Важно.

Работник вправе

Если после получения заработной платы вне зависимости от формы получения (наличной или безналичной формой) обнаружено излишне выплаченные денежные средства, то работник по собственной инициативе вправе:

1. Самостоятельно произвести внесение излишне выплаченных денежных средств в кассу работодателя.
2. Произвести перечисление излишне выплаченных денежных средств на расчётный счёт работодателя.
3. Написать заявление о согласии на удержание работодателем излишне выплаченных денежных средств из будущих заработков работника.

Законно ли удержать зарплату?

В начале статьи был задан вопрос, цитирую:

На карту упали деньги. Думала, что это зарплата с премией и я их потратила. А спустя пару дней на работе сказали, что бухгалтер ошиблась и случайно мне отправила эту сумму. Теперь требуют возвратить разом обратно. Я предложила вычитать из зарплаты частями, но мне отказали и сказали, что, если я не верну, то удержат в следующей зарплате 100%. Законно ли это?

Относительно данной ситуации следует:

Работник вправе не возвращать излишне выплаченные денежные средства при условии, что сам работник не нарушал положения трудового законодательства, в частности при невыполнении норм труда работником или время простоя по вине работодателя.

Следовательно, принудительное удержание работодателем денежных средств из будущих заработков будет не законным.