Как выглядит карточка предприятия
В процессе ведения коммерческой деятельности менеджеры регулярно слышат предложение предоставить карточку предприятия ещё до заключения договора. Но, иногда не каждый менеджер понимает о чём идёт речь. Поэтому, ему стоит узнать, как выглядит карточка предприятия.
Хотелось бы немного просветить тему о том, что такое карточка организации, а кому не особо интересно, тот может пролистать далее, или сразу посмотреть образец.
И так… Действующее законодательство ни каким образом не регулирует данный вопрос, т.к. такое понятие как «карточка юридического лица» сложилось среди делового круга, так сказать – широко применяемое понятие в деловом обороте.
Корни понятия карточка предприятия растут именно от бухгалтеров, т.к. именно они при подготовке первичной учётной документации вынуждены заполнять необходимые реквизиты юридического лица и некоторые сведения его полномочных представителей. Именно для этого и нужна карточка предприятия, которая содержала бы необходимые для бухгалтера сведения.
ВНИМАНИЕ:
В интернете много всего интересного можно встретить, но не везде правдивая информация. На многочисленных сайтах пишут, что карточка предприятия – это внутренний документ, однако это далеко не верная информация.
Для чего нужна карточка предприятия?
Как правило, ещё на стадии преддоговорных отношений менеджеры должны самостоятельно запрашивать у своего контрагента или обмениваться с ним конкретными сведениями относительно своих компаний.
Как ранее упомянули, нужна карточка предприятия именно для того, чтобы получить определённый перечень сведений о будущем контрагенте не только с целью составления первичной документации бухгалтером, но и с целью проверки юристами контрагента (так сказать осуществить Due Diligence (дью-дилидженс)). К таким сведениям как правило относятся:
- полное и краткое наименование юридического лица;
- ОГРН организации;
- ИНН организации;
- КПП организации;
- различные КОДы (ОКВЭД, ОКПО и т.п.);
- адрес места нахождения;
- фактический адрес нахождения;
- телефоны, факсы, электронная почта;
- полномочные представители, действующие на основе конкретных документов;
- документы, являющиеся основанием для полномочных представителей;
- сведения о главном бухгалтере;
- сведения о наличии специальных разрешений, без которых в соответствии с действующим законодательством деятельность организации будет вне закона;
- сведения о наличии налоговых режимов;
- банковские реквизиты организации.
ВНИМАНИЕ:
Чтобы бизнес был более безопасным – необходимо заранее проверять своих контрагентов и не пренебрегать юридической помощью.
Карточка предприятия для ООО
Чтобы долго не мучится вопросом о том, как выглядит карточка предприятия для ООО, нашими юристами подготовлен шаблон карточки предприятия. Вы его можете скачать абсолютно бесплатно и без регистрации.
На данной странице вы можете ознакомиться с примерной формой карточки, но поскольку нами подготовлена полноценная карточка, то рекомендуем использовать именно её (полноценную карточку).
Важно
Посмотреть образец карточки юридического лица (pdf, word) или его скачать.
Примерная форма карточки организации.
| Наименование организации: | Как правило указывается полное наименование, а не краткое |
| ИНН/КПП/ОГРН: | Согласно свидетельствам или выписки |
| Контактные данные: | Адреса, телефоны, почты и т.п. |
| Классификаторы в статистическом регистре: | ОКПО, ОКАТО, ОКТМО и т.п. |
| Первые лица организации или полномочные представители: | Руководитель, бухгалтер и т.п. |
| Банковские реквизиты: | Название банка и номера счетов. |
Карточка предприятия для ИП
У предпринимателей без образования юридического лица также не редкость возникают вопросы о том:
- как выглядит карточка предприятия для ИП?
- что в карточке ИП нужно указывать?
На просторах интернета много интересного и по этому вопросу. Но, нам, как юристам, режет глаз то, что пишут на различных сайтах. А пишут там такие мифы:
- ИП Иванов И.И. – это сокращённое наименование предприятия;
- у ИП Иванова И.И. есть директор — Иванов И.И.
Чтобы читателям было более понятно то, о чём мы пишем, то рекомендуем к прочтению наши другие интересные и познавательные юридические статьи, переведённые на обычный человеческий язык.
Тут лишь мы укажем кратко, у ИП Иванова И.И. не может быть сокращённого наименования предприятия и не может быть директора.
ВАЖНО
Полное наименование: Индивидуальный предприниматель без образования юридического лица Иванов Иван Иванович.
Краткое наименование: ИП Иванов И.И.
Юридически ИП не является предприятием или организацией – это статус налогоплательщика.
У ИП Иванов И.И. не может быть директоров, т.к. не ведётся документация, которая обязательна для юридического лица.
Примерная форма карточки индивидуального предпринимателя.
| Наименование: | Как правило указывается полное наименование, а не краткое |
| ИНН/ОГРНИП: | Согласно свидетельствам или выписки |
| Контактные данные: | Адреса, телефоны, почты и т.п. |
| Классификаторы в статистическом регистре: | ОКВЭД и т.п. |
| Банковские реквизиты: | Название банка и номера счетов. |
Важно
Посмотреть образец карточки индивидуального предпринимателя (pdf, word) или его скачать.
Форма карточки предприятия
Шаблон карточки предприятия разработать не так уж и сложно. С такой задачей справиться любой человек, но лучше всего поручить это бухгалтеру или юристу.
Если вы начинающий предприниматель или у вас нет юриста или бухгалтера, то вы можете воспользоваться подготовленной нами формой:
Если вы полностью прочитали нашу статью, то вы теперь уж точно будете знать, что такое карточка организации и как выглядит карточка предприятия.
Мы благодарны вам за то, что вы делитесь нашими полезными статьями в социальных сетях. Кстати, вы можете вступить в наши группы в социальных сетях и там задавать свои вопросы.