Если ваша фирма в качестве основного вида предпринимательской деятельности осуществляет поставку товаров, то в обязательном случае у вас должен быть хороший юрист, который может составить договор поставки товаров юридически грамотно. Каждый должен заниматься своим делом, и не должен директор или менеджер по продажам или менеджер снабжению ломать голову ища ответ на вопрос — как правильно составить договор поставки товара?

Данный вид купли-продажи товара имеет очень много юридических нюансов о незнании которых можно постоянно терять прибыль уходя постоянно в минус и приближаясь к банкротству. К таким проблемам можно отнести следующие неблагоприятные последствия, связанные с:

• срок возврата товара по договору;
• возврат товара ненадлежащего качества;
• возврат товара надлежащего качества;
• досудебный порядок;
• сроки давности;
• порядок поставки;
• и пр.

В эпоху интернет технологий мы полагаем возможным в интернете найти юридические услуги составить договор поставки товара онлайн, однако скорее это будет набор каких-то условий, которые могут быть именно для вашего бизнеса не приемлемыми.

ВАЖНО

Мы настоятельно рекомендуем прибегать к помощи профессиональных юристов за разработкой договора специально под ваш бизнес.

Как составить

Именно договор, а не контракт или соглашение называется документ по этому виду письменной сделки при участии двух и более сторон. В этом документе должны быть оговорены все условия относительно взаимоотношений сторон в рамках этого договора. Однако, как правило договор заключается между продавцом и покупателем, которые являются сторонами договора. Договор состоит из нескольких обязательных частей, самая первая часть — это шапка договора в которой указываются полномочные лица и документы на основании чего они наделены соответствующими полномочиями.

Далее в документе должны быть предусмотрены соответствующие главы (параграфы) среди которых должны быть и реквизиты с подписями.

Стороны договора

Поставщик и покупатель — это две стороны договора поставки: их полное и сокращённое наименование, Ф.И.О. представителей и основания для их действия пишут в преамбуле.

ВАЖНО

В договоре поставки не может быть никого кроме поставщика и покупателя.

Существенные условия договора поставки товаров

Чтобы составить договор поставки товаров следует знать основы составления юридических документов и знать какие условия должны содержаться в договоре. Конечно к этому стоит ещё добавить специфический юридический опыт, и вы уже специалист по договорам. А ещё вам потребуются устойчивые знания дополнительных Постановлений, Инструкций о порядке приёмки по качеству и количеству и т.д.

Основными существенными условиями договора поставки товаров являются:

• количество товара;
• ассортимент товара;
• качество товара;
• срок поставки (периоды поставки товаров);
• приёмка товара;
• оплата.

Договор поставки товаров должен содержать дополнительные условия

При составлении договора необходимо придерживаться не только юридической грамотности, но уметь составить правильно сам документ, который должен содержать все условия и быть удобен читателю.

В качестве дополнительных условий могут быть:

• тара и упаковка;
• риски случайной гибели или повреждения товара;
• условия возврата товара в договоре поставки;
• условия доставки товара в договоре поставки;
• условия приёмки товара.

Договор должен предусматривать следующие параграфы:

• сведения о предмете договора;
• права и обязанности сторон;
• делопроизводство;
• условия поставки;
• условия оплаты;
• претензионный порядок;
• ответственность сторон;
• прочие условия (срок договора, пролонгация и т.д.);
• реквизиты и подписи сторон.

Договор должен иметь следующие приложения, являющиеся неотъемлемой частью договора:

• спецификация;
• документы на товар;
• транспортные документы;
• согласованную сторонами форму акта приёмки.

Многие считаю, что существенные условия договора поставки товаров — это всё то, что изложено в самом договоре, однако это не совсем так. Согласно действующему законодательству, цитирую:

 Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

абз. 2 ч. 1 ст. 432 Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 28.06.2021, с изм. от 08.07.2021)

Исходя из приведённой нормы следует, что договор не будет считаться заключённым, если поставщик с покупателем не смогли договориться о всех существенных условиях.

Условия о качестве и упаковке товара

В этой главе (параграфе) стороны договора должны предусмотреть условия о качестве и упаковке товара. Если качество товара должно соответствовать действующим ГОСТам или ТУ, то возможно указать конкретные ГОСТы и ТУ.

Условия о порядке поставки и приёмке

Определяя условия о порядке поставки и приёмке товара стороны должны согласовать фактически до мелочей, т.к. эта глава (параграф) является одним из существенных условий.

В эту главу (параграф) можно включить условия о доставке, выборке, периоде и принятия товара покупателем.

Порядок оплаты

Во всех договорах купли-продажи и поставка не исключение, сторона которая обязана принять товар и уплатить за него цену является покупатель.

В эту главу (параграф) как правило излагают условия о сроках и порядке расчётов.

ВАЖНО

Не стоит думать, как составить договор поставки товаров – пусть его делает юрист. Именно юрист сможет согласовать все существенные условия договора с вашим контрагентом, т.к. только он сможет аргументированно говорить и предоставлять весомые доводы.